Dokument prawny
Polityka prywatności
Wyjaśniamy, kto jest administratorem Twoich danych osobowych, jakie dane zbieramy na stronie Viscode AI, w jakim celu, na jakiej podstawie i jak długo je przechowujemy, a także jakie prawa Ci przysługują. Dokument obowiązuje od 5 października 2026 r.
W skrócie
Najważniejsze informacje w kilku punktach. Szczegóły znajdziesz w dalszej części dokumentu.
- Dane osobowe zbieramy głównie wtedy, gdy sam do nas piszesz: przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon.
- Używamy ich wyłącznie do odpowiedzi na Twoje zapytanie, przygotowania oferty i, jeśli dojdzie do współpracy, jej realizacji.
- Nie sprzedajemy danych i nie wykorzystujemy ich do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
- Strona nie używa plików cookie analitycznych ani marketingowych.
- Masz prawo dostępu do danych, ich poprawienia, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia i sprzeciwu, a także prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest [pełna nazwa spółki] z siedzibą w [adres], NIP: [NIP], KRS lub CEIDG: [numer] (dalej: Administrator). Viscode AI jest marką Administratora.
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail kontakt@viscode.ai lub listownie na adres siedziby. [Administrator nie powołał inspektora ochrony danych. / Inspektor ochrony danych: imię i nazwisko, e-mail.]
2. Jakie dane zbieramy i skąd
Przetwarzamy dane, które sam nam przekazujesz, oraz dane techniczne powstające podczas korzystania ze strony.
- Dane z formularza kontaktowego: imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy (opcjonalnie), adres strony internetowej (opcjonalnie), wybrany temat oraz treść wiadomości.
- Dane z korespondencji e-mail i rozmów telefonicznych: dane kontaktowe, treść wiadomości i informacje, które nam przekazujesz.
- Dane przekazywane w trakcie współpracy: dane firmy, dane do faktury, dane osób wskazanych do kontaktu.
- Dane techniczne: adres IP, data i godzina wizyty, typ przeglądarki i system operacyjny, adresy odwiedzanych podstron. Zapisują się automatycznie w dziennikach serwera.
3. Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania
Dla każdego celu wskazujemy podstawę prawną z RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679) oraz czas, przez jaki przechowujemy dane.
| Podstawa prawna | Okres przechowywania | |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie z formularza, e-maila lub telefonu | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona w formularzu) oraz lit. b (działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie) | Do czasu zakończenia korespondencji, a następnie do [12] miesięcy, jeśli nie zawarto umowy |
| Przygotowanie oferty i zawarcie umowy | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Do czasu zawarcia umowy lub zakończenia negocjacji |
| Realizacja umowy | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Przez czas trwania umowy |
| Rozliczenia, księgowość i obowiązki podatkowe | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) | Przez okres wymagany przepisami, zwykle 5 lat od końca roku podatkowego |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) | Do upływu terminu przedawnienia roszczeń |
| Bezpieczeństwo strony i wykrywanie nadużyć | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) | Dzienniki serwera: do [90] dni, chyba że są potrzebne do wyjaśnienia incydentu |
4. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale w polach oznaczonych w formularzu jako wymagane (imię i nazwisko, adres e-mail, temat, wiadomość) jest niezbędne, abyśmy mogli odpowiedzieć na zapytanie. Bez zgody na kontakt nie możemy wysłać formularza. Brak podania danych niezbędnych do zawarcia lub realizacji umowy uniemożliwia jej zawarcie lub wykonanie.
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe przekazujemy tylko tym podmiotom, które są niezbędne do prowadzenia naszej działalności, na podstawie umów powierzenia przetwarzania lub innych podstaw wynikających z przepisów. Odbiorcami mogą być:
- dostawca usług hostingowych i infrastruktury strony: [nazwa dostawcy];
- dostawca poczty elektronicznej i narzędzi do obsługi zapytań: [nazwa dostawcy];
- biuro rachunkowe i podmioty obsługujące płatności oraz faktury: [nazwa];
- doradcy prawni i podatkowi, w zakresie niezbędnym do świadczenia usług na naszą rzecz;
- organy publiczne, jeśli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). [Jeśli dostawcy Administratora przetwarzają dane w państwach trzecich, wskaż: kraj, podstawę przekazania, np. decyzję Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony lub standardowe klauzule umowne, oraz sposób uzyskania ich kopii.]
7. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci poniższe prawa. Aby z nich skorzystać, napisz na adres kontakt@viscode.ai. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.
- prawo dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii (art. 15 RODO);
- prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO);
- prawo do usunięcia danych, „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO);
- prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
- prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO), gdy przetwarzamy je na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany;
- prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO);
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO);
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w drodze profilowania, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
10. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne dostosowane do ryzyka: szyfrowane połączenie HTTPS, ograniczony dostęp do danych tylko dla upoważnionych osób, zabezpieczenia formularza przed nadużyciami oraz regularne aktualizacje systemów. W razie naruszenia ochrony danych, które mogłoby skutkować wysokim ryzykiem dla Twoich praw, powiadomimy Cię bez zbędnej zwłoki.
11. Linki do innych stron
Strona zawiera linki do serwisów zewnętrznych, na przykład strony firmy Viscode (viscode.it) i profilu w serwisie LinkedIn. Nie odpowiadamy za zasady ochrony prywatności stosowane przez te serwisy i zachęcamy do zapoznania się z ich politykami.
12. Zmiany polityki prywatności
Możemy zmieniać ten dokument, na przykład gdy zmienią się przepisy lub sposób działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie wraz z datą obowiązywania. O istotnych zmianach poinformujemy w widocznym miejscu na stronie.
Ostatnia aktualizacja: 5 października 2026 r.
Masz pytania dotyczące swoich danych?
Napisz do nas, a odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.